OFFENTLIGE ANSKAFFELSER / INNKJØPSRETT
Offentlige anskaffelser
Offentlig sektor i Norge kjøpte inn varer og tjenester fra det private næringsliv for 380 milliarder i 2008 . Fra 2007 til 2008 økte innkjøpene med 11 %. Det utgjør 15 % av BNP. I tillegg er det et stort offentlig innkjøpsmarked innen EØS som norske bedrifter bør interessere seg foInnkjøpsrettr.
Offentlige anskaffelser er regulert av et regelverk som styrer hvordan anskaffelsene skal foregå. Regelverket er det samme for alle land innen EØS ved kjøp over 500.000 kr. For kjøp under dette beløpet er det nasjonale regler som gjelder. Likevel skal alle kjøp baseres på konkurranse. Reglene skal bl.a. sikre grunnleggende prinsipper som likebehandling av alle tilbydere på alle stadier i prosessen, og åpenhet/ transparens. Dersom offentlige etater ikke følger regelverket, og din bedrift ikke får en rettferdig behandling, kan du klage på prosessen, og/eller gå til sak.
Vi har fungert som høringsinstans for Justisdepartementet ved utarbeidelsen av regelverket for offentlige anskaffelser. Vi har ledet anskaffelsesprosesser for norsk politi, tollvesen, fengselsvesen, departement og regjering. Vi har også representert private bedrifter i deres arbeid for å vinne kontrakter med offentlig sektor. Husk at kontraktene mot offentlig sektor ofte utgjør store kontraktsverdier – offentlig sektor er en viktig kunde! Advokat Ingvild Opøien har sittet i styret for NIMA – Norsk Forbund for Innkjøp og Logistikk, en organisasjon for alle som berøres av faget innkjøp, logistikk og salg i Norge.
Vi bistår bl.a. innen følgende områder:
- Regelverket for offentlige anskaffelser
- Planlegging og gjennomføring av offentlige anskaffelser, utlysning
- Utarbeidelse og vurdering av tilbud/anbud, utarbeidelse av forespørselsdokumenter
- Kontraktsforhandlinger og kontraktsutarbeidelse
- Evaluering av prosessen
- Korrupsjon/etisk regelverk
- Miljøfokus
- Konfliktløsning
- Klagemuligheter
- Leverandørutvikling
- Kurs for offentlige etater, leverandører til offentlige etater
- Kurs for bedrifter som ønsker å bli leverandører til offentlige etater
- Outsourcing / konkurranseutsetting
Offentlige anskaffelser møtes ofte med kritikk fra media og politikere for manglende profesjonalitet og manglende overholdelse av regelverket. Det er hold i kritikken. Dette er et fag i forandring og utvikling. Det er viktig at kjøpene gjennomføres profesjonelt og innenfor lovverket.
Innkjøpsrett
En profesjonell håndtering av innkjøpsprosessen i den enkelte bedrift er avgjørende for bedriftens økonomi, og gir direkte utslag på bedriftens bunnlinje. Besparelser gjennom innkjøp kan og bør måles og spesifiseres beløpsmessig. Alle bedrifter kjøper inn varer og tjenester, både til egen produktproduksjon for salg i markedet – kalt kjernekjøp, og til den generelle drift – kalt driftskjøp. Innkjøp utgjør, sammen med lønnsutgifter, virksomhetens samlede kostnader. Normalt vil innkjøpskostnader for en produksjonsbedrift utgjøre mellom 60 - 80 % av kostnadene (de resterende 20 - 40 % er kostnader til ansattes lønn).
| Innkjøp speiler salg. Bedrifter som selger sine produkter i markedet har en prosess for hvordan salget skal foregå. Bedriftene som kjøper disse produktene har, eller bør ha, en prosess for hvordan innkjøpet skal foregå.
Salg er viktig; salg skaper vekst gjennom eksisterende og nye kunder. Men i sitt fokus på salg glemmer mange bedrifter å profesjonalisere innkjøp. Når en bedrift sparer en krone gjennom innkjøp tilsvarer det at bedriften må selge for 13 kroner skal det få samme økonomiske betydning, sett fra bunnlinjen. Dette er overraskende tall for de fleste ikke-innkjøpere. Vi evaluerer innkjøpsprosessen i bedrifter, utarbeider nødvendig dokumentasjon, utarbeider standardkontakter og spesielle kontrakter, bistår ved spesifikke kjøp, og gir generell rådgivning. |
 |
Vi kurser også innkjøpere, selgere og ledelsen i innkjøpsfaget. Vi bistår bl.a. innen følgende områder:
- Evaluering av bedriftens innkjøpsfunksjon
- Planlegging og gjennomføring av anskaffelsesprosesser
- Utarbeidelse av forespørselsdokumenter og tilbud ved forespørsler
- Kontrakter, kontraktsforhandlinger og forvaltning av kontrakter
- Hvordan vinne kontrakter i konkurranse med andre leverandører
- Leverandørutvikling, kundebehandling, etisk regelverk
- Kurs innen innkjøp; oversikt, spesielle områder, tilpasset bedriftens fag/nivå/behov
- Offentlige anskaffelser og dets regelverk
- Outsourcing, konkurranseutsetting
- Konfliktløsning mellom parter, alternativer, klagemuligheter
